Semalt Expert: Αυτόματη λήψη δεδομένων από έναν ιστότοπο στο Excel

Το Διαδίκτυο περιέχει τόνους χρήσιμων πληροφοριών, αλλά μερικές φορές αυτές οι πληροφορίες πρέπει κατά κάποιο τρόπο να αποθηκευτούν και να υποβληθούν σε επεξεργασία. Για τους σκοπούς αυτούς, είναι βολικό να χρησιμοποιείτε υπολογιστικά φύλλα Microsoft Excel. Ωστόσο, τα στατιστικά δεδομένα από διαφορετικούς ιστότοπους δεν μπορούν να συλλέγονται μόνο χειροκίνητα αλλά και αυτόματα. Για παράδειγμα, πρέπει να αποθηκεύσετε νέα δεδομένα από δεκάδες ιστότοπους. Φυσικά, χρειάζεται πολύς χρόνος για να αποθηκεύσετε αυτά τα δεδομένα με μη αυτόματο τρόπο, ώστε να μπορείτε να δοκιμάσετε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αυτόματης εισαγωγής δεδομένων στο Excel. Γιατί "μπορείτε να δοκιμάσετε"; Αυτό σημαίνει ότι δεν επιτρέπουν σε όλους τους ιστότοπους την αυτόματη εισαγωγή δεδομένων χρησιμοποιώντας αυτό το εργαλείο. Θα σας εξηγήσω γιατί αργότερα. Ωστόσο, μπορεί να βοηθήσει στις περισσότερες περιπτώσεις.

Ας αρχίσουμε

Το εργαλείο αυτόματης εισαγωγής δεδομένων βρίσκεται στην καρτέλα "Δεδομένα". Εδώ επιλέξτε "From Web" (σε ορισμένες εκδόσεις του Excel πρέπει πρώτα να κάνετε κλικ στο "Λήψη εξωτερικών δεδομένων").

Άνοιξε το "New Web Query" όπου πρέπει να γράψετε μια διεύθυνση της σελίδας του ιστότοπου από την οποία θέλετε να κατεβάσετε τα δεδομένα και να περιμένετε λίγα δευτερόλεπτα για να φορτωθεί στο ίδιο παράθυρο.

Θα εξάγουμε δεδομένα από τον ιστότοπο soccerstats.com ως παράδειγμα. Είμαι βέβαιος ότι πολλοί από εσάς απολαμβάνουν το ποδόσφαιρο και θα θέλατε να συλλέξετε ενημερωμένα δεδομένα σχετικά με τα πρωταθλήματα ποδοσφαίρου σε όλο τον κόσμο σε ένα τραπέζι. Υπάρχουν πολλά χρήσιμα στατιστικά στοιχεία, αλλά ας ξεκινήσουμε με τον πίνακα αποτελεσμάτων της Ισπανίας La Liga.

Μπορείτε να δείτε πολλά βέλη σε κίτρινα τετράγωνα να εμφανίζονται. Δείχνουν τα στοιχεία που μπορείτε να εξαγάγετε στον πίνακα Excel. Κάντε κλικ στο βέλος που δείχνει το στοιχείο που χρειάζεστε. Λάβετε υπόψη ότι μπορείτε να επιλέξετε περισσότερους από έναν πίνακες ταυτόχρονα. Αυτό που χρειαζόμαστε είναι ο πίνακας βαθμολογίας.

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Εισαγωγή" στην κάτω δεξιά γωνία.

Θα ρωτήσει "πού θέλετε να βάλετε τα δεδομένα". Μπορείτε να πληκτρολογήσετε το όνομα κελιού που χρειάζεστε ή απλώς κάντε κλικ στο "OK" και θα εμφανιστεί ξεκινώντας από το πρώτο κελί.

Και εδώ είναι το αποτέλεσμα - όλες οι πληροφορίες βρίσκονται τώρα στον πίνακα Excel.

Αυτά τα δεδομένα εξακολουθούν να είναι στατικά, ενώ χρειαζόμαστε να ενημερώνονται κάθε τόσο. Αυτό που μπορείτε να κάνετε είναι να ανανεώσετε τα δεδομένα χειροκίνητα κάνοντας κλικ στην επιλογή "Ανανέωση όλων".

Αλλά δεν είναι αυτό για το οποίο είμαστε εδώ, σωστά; Κάνοντας κλικ σε αυτό κάθε φορά μπορεί να είναι αρκετά ενοχλητικό εάν χρειάζεστε συνεχώς ενημέρωση πληροφοριών, όπως, για παράδειγμα, τις τιμές συναλλάγματος. Τώρα κάντε κλικ στο "Ιδιότητες" στην καρτέλα "Συνδέσεις". Εδώ μπορείτε να κάνετε τους πίνακες να ανανεώνονται αυτόματα - μπορεί να ενημερώνει όλα τα δεδομένα με μεσοδιάστημα ή κάθε φορά που ανοίγετε το αρχείο.

Γιατί δεν θα λειτουργήσει μερικές φορές

Λίγα λόγια για το γιατί το εργαλείο αυτόματης εισαγωγής δεδομένων ενδέχεται να μην λειτουργεί. Έχετε ανοίξει την ιστοσελίδα στο Excel και βρήκατε τα δεδομένα που παρουσιάζονται με τη μορφή πίνακα, αλλά τα βέλη που σας επιτρέπουν να τα επισημάνετε για εισαγωγή δεν εμφανίζονται δίπλα τους. Γιατί; Πριν από περίπου μια δεκαετία, όλα τα δεδομένα πίνακα σε ιστότοπους εμφανίστηκαν με τη μορφή ειδικής σήμανσης - ΠΙΝΑΚΑΣ. Η αναγνώριση αυτού του τραπεζιού ήταν ένα κομμάτι κέικ για ένα ρομπότ. Αλλά με την πάροδο του χρόνου οι μέθοδοι παρουσίασης δεδομένων σε ιστοσελίδες έχουν αλλάξει - τα ίδια τα δεδομένα και η εμφάνισή τους διαχωρίστηκαν. Έτσι, όταν κοιτάζετε μια ιστοσελίδα και βλέπετε δεδομένα σε πίνακες, δεν μπορείτε να είστε σίγουροι ότι αυτά τα δεδομένα έχουν δομή πίνακα σε κώδικα. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ο οδηγός εισαγωγής απλώς δεν είναι σε θέση να αναγνωρίσει την παρουσία του πίνακα αναλύοντας τον πηγαίο κώδικα της τρέχουσας ιστοσελίδας.

συμπέρασμα

Συγχαρητήρια! Τώρα μπορείτε εύκολα να κάνετε λήψη δεδομένων από τον ιστότοπο χρησιμοποιώντας το Excel σε έναν πίνακα και να τα ανανεώσετε αυτόματα. Αυτό το απλό εργαλείο θα σας βοηθήσει να διευκολύνετε τη ζωή σας και να ανακουφίσετε την περιττή επικόλληση.